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SnelMed · CMMS biomédico

El mantenimiento de tus equipos biomédicos, trazable de punta a punta

Hoja de vida digital de cada equipo, cronograma de preventivos y calibraciones, órdenes de trabajo que el técnico completa en sitio con fotos y firma, y toda la documentación lista para la visita de habilitación.

  • Registro INVIMA y clase de riesgo
  • Certificados de calibración
  • Funciona sin señal
  • Portal para la IPS

Un solo programa, tres formas de usarlo

SnelMed se adapta a quien gestiona la tecnología biomédica, la tenga en casa o la mantenga para otros.

Ingeniería biomédica de la IPS

Toma el control de tu área con evidencia de cada intervención y un cronograma que avisa antes de que algo se venza.

  • Inventario con hoja de vida y QR
  • Preventivos y calibraciones programados
  • Indicadores para mostrar tu gestión

Gerencia de clínicas y hospitales

Llega a la auditoría con todo en orden y con una visión clara del estado de tu parque tecnológico.

  • Documentos y actas archivados por equipo
  • Cumplimiento de SLA de tus proveedores
  • Portal para consultar y pedir servicio

Empresas de servicios biomédicos

Atiende a todas tus IPS desde un mismo lugar, con contratos, actas a tu nombre y técnicos coordinados.

  • Varios clientes, sedes y áreas
  • Contratos con SLA y frecuencias
  • Mapa y seguimiento de técnicos

Lo que SnelMed resuelve

Los problemas de siempre en el mantenimiento biomédico, y cómo dejan de serlo.

AntesLas hojas de vida están repartidas entre carpetas, Excel y el correo.

Con SnelMedCada equipo tiene su hoja de vida digital con registro INVIMA, clase de riesgo, documentos e historial, a un escaneo de QR.

AntesLa visita de habilitación se prepara a última hora, buscando papeles.

Con SnelMedActas, certificados, manuales y garantías quedan archivados en el equipo apenas se generan.

AntesLos preventivos y las calibraciones se vencen sin que nadie se entere.

Con SnelMedEl cronograma genera las órdenes de trabajo y el tablero avisa qué está vencido y qué vence en los próximos 30 días.

AntesNo sabes qué está haciendo el técnico ni cuándo termina.

Con SnelMedVes en tiempo real en qué paso va cada visita, con semáforo de actividad y bitácora de cada acción.

AntesLos certificados de calibración se arman a mano en Word.

Con SnelMedEl técnico registra lo medido contra la referencia y la tolerancia; el certificado en PDF sale solo, con incertidumbre.

AntesEn el sótano o en el quirófano no hay señal y el reporte se pierde.

Con SnelMedLa app sigue funcionando sin internet y sincroniza sola cuando vuelve la conexión.

Cuatro frentes, una sola plataforma

Todo lo que el área biomédica necesita para operar, cumplir y decidir.

01

Gestión operativa

Solicitudes, órdenes de trabajo, cronograma y técnicos coordinados en un mismo flujo.

02

Control de activos

Inventario biomédico completo, con su historia, sus documentos y su ubicación.

03

Cumplimiento y seguridad

Trazabilidad de cada intervención, tecnovigilancia y documentación lista para auditoría.

04

Inteligencia de gestión

Indicadores de confiabilidad, costos y cumplimiento para decidir con datos.

Qué compone SnelMed

Los módulos del programa, agrupados por lo que resuelven.

Solicitudes y trabajo

Solicitudes y órdenes de trabajo

Cada requerimiento entra, se asigna y se cierra con evidencia.

  • Correctivo, preventivo y calibración
  • Asignación de técnico con aviso por correo
  • Estados con flujo controlado
  • SLA según el contrato del cliente
  • Bitácora de cada acción

Cronograma de preventivos

El mantenimiento planeado deja de depender de la memoria.

  • Frecuencias por equipo o por contrato
  • Calendario mensual
  • Generación de órdenes de trabajo
  • Alertas de vencidos y por vencer

Calibraciones

Mediciones con trazabilidad metrológica y certificado automático.

  • Parámetro, referencia, tolerancia y unidad
  • Valor medido e incertidumbre
  • Condiciones ambientales
  • Certificado de calibración en PDF

Plantillas de informe

Cada tipo de equipo con su protocolo, igual para todos los técnicos.

  • Checklist por tipo de equipo
  • Parámetros y mediciones
  • Sugerencia según el modelo
  • Actas por visita y de servicio

Activos

Equipos biomédicos

La hoja de vida completa de cada equipo, siempre a mano.

  • Registro INVIMA y clase de riesgo
  • Código QR por equipo
  • Historial de servicios
  • Importación masiva desde Excel

Documentos del equipo

Todo lo que pide la auditoría, en la ficha del equipo.

  • Manuales y fichas técnicas
  • Certificados y garantías
  • Facturas y protocolos
  • Actas archivadas al cerrar cada visita

Traslados

Mover un equipo entre áreas o entre IPS sin perder la trazabilidad.

  • Solicitud, aprobación y ejecución
  • Documentos obligatorios antes de aprobar
  • Acta de entrega y recepción con firmas
  • Constancia de desinfección y registro fotográfico

Capacitaciones

Evidencia de que el personal sabe usar el equipo.

  • Capacitaciones por equipo
  • Lista de asistentes
  • Certificado de capacitación

Soporte y abastecimiento

Almacén y repuestos

Sabes qué tienes, dónde está y qué se gastó en cada servicio.

  • Existencias y movimientos
  • Lotes y seriales
  • Consumibles por modelo de equipo
  • Alerta de stock bajo
  • Importación desde CSV o Excel

Contratos y proveedores

Lo que prometiste, o te prometieron, medido.

  • SLA por prioridad
  • Frecuencias de preventivo y calibración
  • Equipos incluidos
  • Directorio de proveedores

Organización

Clientes, sedes y áreas

La estructura real de cada IPS, del edificio al servicio.

  • Varias IPS en una sola cuenta
  • Sedes con su contacto
  • Áreas y ubicaciones

Usuarios y permisos

Cada quien ve y hace solo lo que le corresponde.

  • Roles de administrador, coordinador, técnico y cliente
  • Matriz de permisos por rol
  • Mapa de técnicos

Portal de la IPS

Tu cliente consulta sin llamarte.

  • Consulta de equipos y su estado
  • Solicitud de servicio en línea
  • Reportes de su parque

Cumplimiento e indicadores

Tecnovigilancia

Eventos e incidentes adversos registrados y con seguimiento.

  • Incidentes y eventos adversos (Decreto 4725)
  • Severidad y paciente afectado
  • Acciones inmediatas y correctivas
  • Número y fecha del reporte a INVIMA

Indicadores y reportes

Los números que justifican presupuesto y renovaciones.

  • MTTR, MTBF y disponibilidad
  • Cumplimiento de SLA y del preventivo
  • Equipos con más fallas
  • Parque de equipos por cliente

La visita, paso a paso desde el celular

El técnico no llena un formulario largo: sigue ocho pasos guiados. Lo que escribe se guarda solo, aunque se quede sin señal. Al cerrar, el acta queda archivada en el equipo y le llega al cliente por correo.

  1. 1 Llegada Contexto del equipo y del servicio antes de empezar.
  2. 2 Diagnóstico Lo que encontró, con guardado automático.
  3. 3 Checklist Botones grandes: OK, falla o no aplica.
  4. 4 Mediciones Valores con su unidad, referencia y tolerancia.
  5. 5 Trabajo y repuestos Lo que hizo y lo que gastó.
  6. 6 Evidencia Fotos con descripción.
  7. 7 Firmas Del técnico y de quien recibe en la IPS.
  8. 8 Cierre Cerrado, pendiente de repuesto o pendiente del cliente.
  • Sin señal sigue funcionando
  • Escanea el QR del equipo
  • Acta al correo del cliente
  • Se instala como app

Indicadores que demuestran tu gestión

Calculados de lo que ya registran los técnicos; no hay que llenar nada aparte.

MTTR

Tiempo medio de reparación

Cuánto tarda en volver a servicio un equipo que falla.

MTBF

Tiempo medio entre fallas

Cada cuánto falla un equipo: cuándo mantener y cuándo reemplazar.

%

Disponibilidad

El tiempo que el equipo estuvo listo para atender pacientes.

SLA

Cumplimiento de acuerdos

Si los tiempos de respuesta pactados se están cumpliendo.

Lo que nos preguntan sobre SnelMed

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp.

¿Sirve para una empresa que presta servicio a varias IPS?

Sí. Manejas todos tus clientes, con sus sedes, áreas, contratos y equipos, desde la misma cuenta. Cada IPS puede tener su propio acceso al portal para ver solo lo suyo.

¿Puedo cargar el inventario que ya tengo en Excel?

Sí. Los equipos y los repuestos se importan de forma masiva desde Excel o CSV, así que no tienes que digitarlos uno por uno.

¿Qué pasa si el técnico se queda sin internet en la visita?

La app sigue funcionando. Lo que el técnico escribe se guarda en el celular y se sincroniza solo cuando vuelve la señal.

¿Cómo me ayuda con la visita de habilitación?

Cada equipo guarda su hoja de vida, sus documentos, las actas de cada visita y los certificados de calibración y capacitación. Lo que te pidan está en la ficha del equipo, no en una carpeta.

¿Tengo que instalar algo?

No. SnelMed funciona en el navegador y en el celular se instala como app desde el mismo navegador, sin pasar por la tienda.

¿Cuánto cuesta?

Depende del número de equipos y de usuarios. Escríbenos y te armamos una propuesta con una demostración sobre tu propia operación.

¿Gestionas equipos biomédicos?

Cuéntanos cómo trabajas hoy y te mostramos SnelMed con tus propios equipos.