Gerencia de empresas de ingeniería y servicios
Sabes qué se cotizó, qué se facturó y qué falta por cobrar, proyecto por proyecto.
- Cotizaciones que el cliente aprueba en línea
- Proyectos y órdenes de trabajo
- Cartera con vencimientos
SnelERP · ERP en la nube
De la cotización a la contabilidad, en un solo sistema
Cotiza, factura directo ante la DIAN, cobra por WhatsApp y deja que los asientos contables se hagan solos. Nómina electrónica, compras, inventario e impuestos en la misma plataforma, sin digitar dos veces.
- Conexión directa con la DIAN
- Nómina electrónica
- Exógena 1001 a 1006
- Tu contador entra con su cuenta
Para quién es
Hecho para quien lleva el negocio y para quien lleva las cuentas
SnelERP nació en una firma de ingeniería y hoy lo usan empresas de servicios y proyectos, y los contadores que las acompañan.
Área administrativa y contable
Las facturas, los pagos y la nómina llegan a la contabilidad sin volver a digitarlos.
- Asientos automáticos
- Liquidación de IVA y retenciones
- Cierres mensuales y anuales
Contadores con varias empresas
Una sola cuenta para entrar a todas las empresas que asesoras, con el permiso de cada una.
- Panel con todas tus empresas
- Acceso solicitado por NIT
- Exógena y certificados listos
Qué resuelve
Lo que SnelERP resuelve
Lo que hoy se hace en tres programas, un Excel y el correo, en un solo lugar.
AntesLa cotización, la factura y la contabilidad viven en programas distintos.
Con SnelERPLa cotización aprobada se convierte en factura, y la factura genera su asiento contable sola.
AntesPagas un proveedor tecnológico aparte para facturar electrónicamente.
Con SnelERPSnelERP firma y envía directo a la DIAN: facturas, notas, documento soporte y nómina electrónica.
AntesLas facturas de los proveedores llegan al correo y alguien las digita.
Con SnelERPSe leen solas del buzón, se clasifican, se contabilizan y se registran los eventos RADIAN.
AntesCobrar la cartera es llamar uno por uno.
Con SnelERPEstado de cuenta por correo o por WhatsApp, con enlace y PDF, a uno o a todos, y recordatorio semanal automático.
AntesLa exógena y los certificados de retención se arman a mano cada año.
Con SnelERPLos formatos 1001, 1003, 1005 y 1006 salen en XML y Excel, y los certificados en PDF.
AntesSube el costo de un insumo y el precio de venta se queda igual.
Con SnelERPAl recibir la compra, SnelERP avisa y sugiere el precio que conserva tu margen.
Cómo está pensado
Cuatro frentes, una sola plataforma
Todo el ciclo de la empresa, del primer contacto con el cliente al cierre contable.
Comercial y cartera
Clientes, cotizaciones, facturas y cobro, conectados de principio a fin.
Cumplimiento DIAN
Facturación, nómina, documento soporte, RADIAN y exógena, directo con la DIAN.
Contabilidad al día
Asientos automáticos, libros, estados financieros, impuestos y cierres.
Operación
Proyectos, compras, inventario, gastos, nómina y seguridad en el trabajo.
Qué lo compone
Qué compone SnelERP
Los módulos del programa, agrupados por lo que resuelven.
Comercial
Clientes
La ficha de cada cliente con sus contactos y su historia.
- Varios contactos por cliente
- Detalle con su historial
- Base para cotizar y facturar
Cotizaciones
Propuestas que se envían, se siguen y se convierten.
- PDF con tu marca y numeración
- El cliente la aprueba o rechaza desde un enlace
- Bitácora y adjuntos
- Se convierte en proyecto, factura, remisión o compra
Remisiones
Lo que sale de bodega, con soporte.
- Desde una cotización o directa
- Envío por correo
- Descuenta del inventario
Facturación y cartera
Facturación electrónica
Facturas, notas crédito y notas débito aceptadas por la DIAN.
- Firma y envío directo, sin intermediario
- PDF, XML y ZIP para el cliente
- Abonos y adjuntos
- Importa tus facturas históricas de otro proveedor
Facturas recurrentes
Lo que cobras cada mes, sin acordarte.
- Plantillas con frecuencia
- Borradores generados solos
- Revisión antes de enviar
Cuentas por cobrar
La cartera, con quién debe y desde cuándo.
- Vencimientos y abonos
- Estado de cuenta por correo o WhatsApp
- Envío a uno o a todos
- Recordatorio semanal automático
Facturas recibidas
Las facturas de tus proveedores entran solas.
- Lectura automática del buzón de correo
- Clasificación de bien o servicio
- Contabilización con vista previa
- Eventos RADIAN: acuse, recibo y aceptación
Contabilidad e impuestos
Contabilidad
Los libros al día sin digitar lo que ya pasó por el sistema.
- PUC propio con auxiliares
- Asientos automáticos de facturas y pagos
- Libro diario y mayor
- Balance y estado de resultados
Impuestos
Lo que vas a declarar, antes de la fecha.
- IVA generado y descontable
- Retenciones que te practicaron
- Exportación para la declaración
Cierres
Un mes cerrado no se vuelve a mover.
- Cierre mensual con bloqueo de fechas
- Cierre anual con asiento de cancelación
Exógena y certificados
Lo que pide la DIAN y lo que piden tus proveedores.
- Formatos 1001, 1003, 1005 y 1006
- XML para la DIAN y Excel para revisar
- Certificados de retención bimestrales o anuales
Nómina y talento humano
Nómina electrónica
La nómina liquidada, contabilizada y enviada a la DIAN.
- Salud, pensión, ARL y parafiscales
- Horas extra, recargos, incapacidades y más novedades
- Provisiones de prestaciones
- Envío a la DIAN por empleado o por período
Recursos humanos
La hoja de vida laboral de cada empleado.
- Contratos y documentos
- Vacaciones con saldo
- Ausencias y evaluaciones
- Certificado laboral en PDF
SG-SST
El sistema de seguridad y salud en el trabajo, completo.
- Matriz de riesgos GTC-45
- Accidentes, inspecciones y EPP
- Exámenes médicos y ausentismo
- Autoevaluación de estándares y plan de trabajo
Operación
Proyectos y órdenes de trabajo
Cada proyecto con su presupuesto y sus tareas.
- Presupuesto y fechas
- Tareas con estado
- Órdenes de trabajo con prioridad e historial
Compras y documento soporte
De la solicitud a la orden de compra.
- Solicitud que se convierte en orden
- Orden de compra en PDF por correo
- Documento soporte para proveedores no obligados a facturar
Inventario
Lo que hay, dónde está y cuánto vale.
- Varias bodegas y traslados
- Lotes y seriales
- Conteo físico con ajuste
- Kardex
Gastos y caja menor
Una foto del tiquete y el gasto queda registrado.
- La IA lee el tiquete
- Comprobante de egreso automático
Alertas de precio
Que un costo que sube no se coma tu margen.
- Aviso cuando sube el costo de compra
- Precio sugerido que conserva el margen
- Aplicar o descartar
Mantenimiento de activos
Los equipos de la empresa con su historia.
- Hoja de vida con serial y ubicación
- Órdenes de mantenimiento
- Historial técnico
Administración e integraciones
Usuarios y permisos
Cada quien ve y edita solo lo suyo.
- Permisos por módulo: ver o editar
- Sucursales
- Aprobaciones por tipo de documento y monto
Acceso del contador
Tu contador entra con su propia cuenta.
- Solicitud por NIT
- La empresa aprueba
- Un contador, varias empresas
Importar desde Siigo
Llega con tu información, no desde cero.
- Clientes y productos
- Facturas y cotizaciones con su PDF
API e integraciones
Conecta SnelERP con tus otros sistemas.
- API para clientes, productos y facturas
- Webhooks con envío de prueba
- Registro de eventos
Tu cliente también lo usa
Del primer correo al pago, sin llamadas
Tu cliente no necesita usuario ni contraseña: recibe un enlace y desde ahí aprueba, descarga y paga. Cada paso queda registrado en SnelERP.
- 1 Recibe la cotización Un enlace con la propuesta y su PDF.
- 2 La aprueba en línea Aceptar o rechazar, sin imprimir ni firmar a mano.
- 3 Recibe la factura Aceptada por la DIAN, con PDF y XML.
- 4 Registra sus eventos Acuse y aceptación RADIAN desde el mismo enlace.
- 5 Consulta lo que debe Estado de cuenta por WhatsApp o correo.
- 6 Paga El abono se registra y la cartera se actualiza.
- 7 Se contabiliza El asiento del pago se genera solo.
- 8 Exógena al cierre Todo queda listo para los reportes del año.
- Enlaces sin contraseña
- Envío por correo
- Estado de cuenta por WhatsApp
- PDF con tu marca
Indicadores
Documentos electrónicos que emite
Directo con la DIAN, con el certificado de firma de tu empresa y sin pagar un proveedor tecnológico aparte.
Factura electrónica
Factura de venta con sus notas crédito y débito.
Documento soporte
Para lo que compras a quien no está obligado a facturar.
Nómina electrónica
Nómina individual y sus ajustes.
Eventos de la factura
Acuse, reclamo, recibo del bien y aceptación.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre SnelERP
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp.
¿Necesito un proveedor tecnológico aparte para facturar?
No. SnelERP está habilitado ante la DIAN y firma y envía los documentos directamente, con el certificado de firma digital de tu empresa. Nosotros te acompañamos en la habilitación.
Hoy uso Siigo, ¿pierdo mi información?
No. SnelERP importa de Siigo tus clientes, productos y documentos, incluido el PDF de cada factura. Si vienes de otro proveedor, también podemos cargar el ZIP de tus facturas emitidas.
¿Mi contador puede entrar?
Sí. Tu contador crea su propia cuenta, solicita acceso con el NIT de tu empresa y tú lo apruebas. Desde la misma cuenta puede atender a todas las empresas que asesora.
¿Hace la nómina electrónica?
Sí. Liquida el período con las novedades del mes, contabiliza y envía cada nómina a la DIAN.
¿Sirve si no soy una empresa de ingeniería?
Sí. Nació en una firma de ingeniería y por eso trae proyectos y órdenes de trabajo, pero la facturación, la contabilidad, la nómina y el inventario sirven a cualquier empresa de servicios o comercio.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos y de los usuarios que necesites. Escríbenos y te armamos una propuesta con una demostración sobre tu propia empresa.
¿Listo para dejar de digitar dos veces?
Cuéntanos cómo llevas hoy tu empresa y te mostramos SnelERP con tu propia información.